Ψηφιακό δελτίο αποστολής

Σύμφωνα με την Απόφαση 1122/2024 για τη διαχείριση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αγαθών, οι βασικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Υποχρέωση Ψηφιακής Έκδοσης Παραστατικών

• Ποιες Επιχειρήσεις Επηρεάζονται: Όλες οι οντότητες που υπάγονται στο ΕΛΠ (Ν.4308/2014) πρέπει να εκδίδουν ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αγαθών και να τα διαβιβάζουν στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Αυτό ισχύει για όλες τις διακινήσεις αγαθών, είτε εντός της χώρας είτε διεθνώς (οδικές, θαλάσσιες, αεροπορικές, σιδηροδρομικές).
• Περίοδοι Εφαρμογής: Η υποχρέωση εφαρμόζεται σε δύο φάσεις:
  • Αρχική Περίοδος: Από την 1η Δεκεμβρίου 2024, για επιχειρήσεις με ετήσια έσοδα άνω των 200.000 ευρώ και για επιχειρήσεις που διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα, οικοδομικά υλικά, ελαιόκαρπο και ελαιόλαδο.
  • Δεύτερη Περίοδος: Από την 1η Απριλίου 2025, η υποχρέωση επεκτείνεται σε όλες τις υπόχρεες οντότητες.

2. Εξαιρέσεις από την Υποχρέωση

Ορισμένες περιπτώσεις εξαιρούνται από την υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης παραστατικών:

• Διακίνηση αγαθών από φυσικά πρόσωπα όπως αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α.
• Διακίνηση αγαθών που πραγματοποιείται μέσω δικτύου συνεχούς ροής (π.χ., φυσικό αέριο, ηλεκτρικό ρεύμα).
• Διακίνηση εργαλείων και μηχανημάτων από τεχνικούς για την εκτέλεση εργασιών.
• Διακίνηση από γραφεία τελετών.
• Διακίνηση παγίων και κινητού εξοπλισμού σε περιπτώσεις επαγγελματικής μεταφοράς.

3. Χρόνος Διαβίβασης Δεδομένων

• Πριν την Έναρξη Διακίνησης: Τα παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις) πρέπει να διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA σε πραγματικό χρόνο, πριν την έναρξη της διακίνησης των αγαθών.
• Κατά την Παραλαβή: Για παραλαβές αγαθών, τα παραστατικά πρέπει να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο ή εντός 15 ημερών για αποκλίσεις (πλεονάσματα-ελλείμματα).
• Αποδοχή Παραλαβής: Ο λήπτης πρέπει να σαρώνει τον QR code των παραστατικών για την αποδοχή τους.
• Ενδοκοινοτικές Αποκτήσεις: Για εισαγωγές από αλλοδαπές επιχειρήσεις, τα δεδομένα διαβιβάζονται έως την 20η ημέρα του επόμενου μήνα.

4. Σχέδιο Υλοποίησης και Κατάργηση Προηγούμενων Διατάξεων

1. 1. Πρώτη Περίοδος Εφαρμογής (Μέχρι 30 Νοεμβρίου 2024):
      • Εθελοντική Διαβίβαση: Από τη δημοσίευση του νόμου μέχρι την 30η Νοεμβρίου 2024, οι επιχειρήσεις που υπάγονται στην πρώτη κατηγορία (δηλαδή όσες έχουν ετήσια έσοδα άνω των 200.000 ευρώ ή διακινούν συγκεκριμένα προϊόντα όπως φάρμακα και οικοδομικά υλικά) μπορούν να ξεκινήσουν να διαβιβάζουν δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA, αλλά δεν είναι υποχρεωμένες να το κάνουν μέχρι την 1η Δεκεμβρίου 2024.
   2. Υποχρεωτική Εφαρμογή για Πρώτη Κατηγορία (Από 1η Δεκεμβρίου 2024):
      • Εκδότες Παραστατικών: Από την 1η Δεκεμβρίου 2024, οι επιχειρήσεις της πρώτης κατηγορίας πρέπει να διαβιβάζουν υποχρεωτικά τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών στην πλατφόρμα myDATA. Αυτό περιλαμβάνει τόσο χρεωστικά παραστατικά (όπως τιμολόγια και αποδείξεις) όσο και παραστατικά χωρίς αξία (όπως δελτία αποστολής).
      • Εξαιρέσεις: Οι εξαιρέσεις παραμένουν όπως έχουν καθοριστεί στον νόμο.
   3. Δεύτερη Περίοδος Εφαρμογής (Από 1η Απριλίου 2025):
      • Γενική Υποχρέωση: Από την 1η Απριλίου 2025, η υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA επεκτείνεται σε όλες τις υπόχρεες οντότητες, συμπεριλαμβανομένων και αυτών της δεύτερης κατηγορίας (οι οποίες έχουν ετήσια έσοδα κάτω από 200.000 ευρώ και δεν περιλαμβάνονται στις εξαιρέσεις).
      • Συμπερίληψη Όλων των Παραστατικών: Από την ημερομηνία αυτή, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με τις απαιτήσεις του νόμου.
   4. Καταργήσεις Παλιών Διατάξεων:
      • Από 1η Δεκεμβρίου 2024: Παύουν να ισχύουν συγκεκριμένες παλιές διατάξεις που σχετίζονται με τη διαχείριση των παραστατικών διακίνησης, όπως καθορίζεται στη σχετική παράγραφο του νόμου.
      • Από 1η Απριλίου 2025: Ολόκληρη η παράγραφος που αναφέρεται στις παλιές διατάξεις παύει να ισχύει.
   5. Πρόβλεψη για Δημόσιο Τομέα (Από 1η Ιανουαρίου 2026):
      • Δημόσιοι Φορείς: Από την 1η Ιανουαρίου 2026, η υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA επεκτείνεται και στο Δημόσιο, τις Περιφέρειες, τους Δήμους και άλλα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου. Αυτή η υποχρέωση καλύπτει τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται ως δημόσια εξουσία.